Wissenschaft vom Bauen - Bauen von Wissenschaft

Newsletter

1.) Newsletter erstellen

Im Seitenbaum (z.B. Eisenbahn->News->Newsletter) auf das lila Ordnersymbol Newsletter klicken, im Kontextmenü NEU auswählen und eine Unterseite anlegen.

Auf dieser Seite wie gewohnt Seiteninhalte (Text etc.) erstellen: den Newsletter, den Sie versenden möchten.

Neue Seite im Ordner Newsletter anlegen
Seite ganz oben positionieren

2.) Newsletter versenden

Direct Mail Modul
  1. In der Modulleiste links das Modul DIRECT MAIL ausklappen
  2. Newsletter anklicken
  3. Mit dem Direct Mail Wizard können Sie nun in 5 Schritten den Newsletter versenden.

 

 

 

Schritt 1 - Newsletterquelle auswählen

 Auf den Button "Interne Seite" klicken.

Neuen Versand anhand der Newsletterseite erstellen

Auf die zuvor erstellte Seite klicken.

Schritt 2 - Info zur ausgelesenen Newsletterseite

Wenn die Seite erfolgreich ausgelesen wurde, auf den Button "Weiter" klicken.

Schritt 3 - Kategorie auswählen

Dann auf den Button "Weiter" klicken.

Schritt 4 - Testversand

Sie können den Newsletter testen bevor Sie ihn an die gesamte Mailingliste versenden.

Klicken Sie dazu bei "Individuelles Testmail" einfach Ihren Namen an.

Kontrollieren Sie Ihr Emailaccount und den Newsletter, den Sie erhalten haben. Bei HTML-Newslettern fragt Ihr Emailprogramm eventuell zuvor nach, ob die Bilder geladen werden sollen. Der Großteil Ihrer Abonennten bevorzugt allerdings ein einfaches Plain Text Format: d.h. es gibt keine Schriftformatierung und Bilder werden nicht angezeigt.

 

Dann auf den Button "Weiter" klicken.

Schritt 5 - Versandgruppe auswählen und Newsletter aussenden

1. Die entsprechende Versandgruppe auswählen.

2. ACHTUNG: Das ist der letzte Schritt. Mit einem Klick auf den Button "An alle Empfänger der Versandgruppe versenden" wird der Newsletterversand angestoßen.

Versandstatus überprüfen

Sie können den Status des Versands überprüfen indem Sie im "Direct Mail Modul" links "Versandstatus" auswählen. Dort werden Versand-Start, Versand-Ende und die Anzahl der verschickten Newsletter angezeigt.

Der Newsletter wird über einen Cronjob am Server in "Paketen" von jeweils 50 Emails alle 7 Minuten ausgesendet. D.h. es dauert etwas bis alle Empfänger den Newsletter erhalten haben. Um den aktuellen Stand zu erhalten, müssen Sie wieder auf den Button "Versandstatus" links im "Direct Mail Modul" klicken.

Funktionen des Direct Mail Moduls

Direct Mail Modul
  1. Direct Mail: Newsletterversand in 5 Schritten mit dem Direct Mail Wizard

  2. Empfängerliste: Mit dieser Funktion können Sie eine neue Empfängerliste anlegen, Adressen importieren oder exportieren, etc...

  3. Statistiken: zeigt eine Liste der versendeten Newsletters an. Sie können einen einzelnen Versand auswählen und Details dazu auflisten. Eine Liste der Empfänger, an die keine Newsletter versendet werden konnte, wird ebenfalls angezeigt.

  4. Versandstatus: zeigt den Versandstatus an.